Elektronische Reisvergunning (ETA) Electronic Travel Authorisation
LET OP!! Verplicht vanaf 2 april 2025
eTA en schoolreizen
- Het Verenigd Koninkrijk verwelkomt elk jaar miljoenen bezoekers van over de hele wereld.
- De Engelse overheid brengt verbeteringen aan om te zorgen voor een meer gestroomlijnd, digitaal immigratiesysteem dat sneller en veiliger is voor de miljoenen mensen die jaarlijks de grenzen van het VK passeren.
- Elektronische Reisvergunningen (ETA’s) worden wereldwijd geïntroduceerd voor bezoekers aan het VK die geen visum nodig hebben voor een kort verblijf. Een ETA is een digitale reisvergunning.
- Niet-Europeanen die in aanmerking komen, kunnen vanaf 27 november 2024 een aanvraag indienen en hebben vanaf
8 januari 2025 een elektronische reisvergunning nodig om te kunnen reizen. - Europeanen die aanmerking komen, kunnen vanaf 5 maart 2025 een aanvraag indienen en hebben vanaf 2 april 2025 een elektronische reisvergunning nodig om te kunnen reizen.
- Bezoekers kunnen deze van tevoren aanvragen en weten wanneer ze dat moeten doen op GOV.UK.
- Een elektronische reisvergunning kost £10 en staat meerdere reizen naar het VK toe voor een verblijf van maximaal zes maanden per keer gedurende twee jaar, of totdat het paspoort van de houder verloopt – afhankelijk van wat het eerst komt.
- De invoering van elektronische reisvergunningen is in lijn met de maatregelen van veel andere landen op het gebied van grensbeveiliging, waaronder de VS en Australië, en helpt te voorkomen dat mensen binnenkomen die een bedreiging vormen voor het VK.
- Alle bezoekers, inclusief kinderen, die geen visum nodig hebben voor een kort verblijf of die geen andere Britse immigratiestatus hebben, hebben een elektronische reisvergunning nodig om naar of via het Verenigd Koninkrijk te reizen.
- Een Elektronische Reisvergunning is geen visum en geeft geen toegang tot het Verenigd Koninkrijk – het geeft een persoon toestemming om naar het Verenigd Koninkrijk te reizen.
Lees hieronder hoe je een Elektronische Reisvergunning (ETA) kan aanvragen.
Meer informatie is te vinden op GOV.UK
AANVRAAG STAPPEN ETA
- Vermelden van contactgegevens en paspoortgegevens
- Leveren van een geldige foto die voldoet aan onze regels voor digitale foto’s op GOV.UK
- Beantwoorden van een reeks vragen
- Betaling van kosten voor de elektronische reisvergunning
- De eenvoudigste manier om een Elektronische Reisvergunning (ETA) aan te vragen is via de ‘UK ETA app‘, die kan worden gedownload via Google Play of in de Apple App Store. Personen die geen toegang hebben tot een smartphone kunnen hun Elektronische Reisvergunning (ETA) aanvragen op GOV.UK.
- De aanvraagprocedure is snel en eenvoudig.
- Aanvragers krijgen doorgaans binnen drie werkdagen een beslissing, maar kunnen een snellere beslissing krijgen als ze de UK ETA app gebruiken.
- Bezoekers moeten reizen met hetzelfde paspoort als waarmee ze een ETA hebben aangevraagd.
- Een ETA kost £10. De kosten voor deze ETA zullen regelmatig worden herzien.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of ik een visum nodig heb in plaats van een elektronische reisvergunning?
• Wie van plan is om het Verenigd Koninkrijk langer dan zes maanden te bezoeken moet hiervoor een relevant visum aanvragen. Een visum kan ook nodig zijn voor een verblijf van minder dan zes maanden als het bezoek voor andere doeleinden is dan doorreis en bepaalde zakelijke bezoeken.
• Je kunt controleren of je een visum nodig hebt via de visa checking tool op GOV.UK
Wat gebeurt er als ik geen elektronische reisvergunning kan krijgen?
• Als je aanvraag voor een elektronische reisvergunning wordt afgewezen, krijgt je de reden te horen en kunt je opnieuw een aanvraag indienen.
• Als je aanvraag voor een elektronische reisvergunning wordt geweigerd, is geen beroep mogelijk en moet je in plaats daarvan een visum aanvragen als je nog steeds toestemming wilt om naar het Verenigd Koninkrijk te komen.
FAQ Elektronische Reisvergunning (eTA)
Men verwacht dat de regels voor visumvrij reizen naar Engeland voor schoolgroepen in 2026 worden versoepeld. Voor Frankrijk geldt deze regeling al:
-EU leerlingen op schoolreis worden vrijgesteld van de ETA (Electronic Travel Authorisation)-plicht.
-EU leerlingen op UK-schoolreis mogen reizen op hun nationale ID-kaart in plaats van een paspoort.
-Niet-EU leerlingen die op een Europese school zitten, mogen met hun paspoort meereizen zonder apart visum.
Ja, iedereen die naar het Verenigd Koninkrijk reist, heeft een eTA nodig, inclusief alle reisdeelnemers van een schoolreis. Dit geldt voor toeristen, zakenreizigers en andere kort verblijvende bezoekers. Het is belangrijk dat elke reiziger individueel een eTA aanvraagt, zelfs als ze deel uitmaken van een groep. (Meer info)
Het wordt aanbevolen om je eTA (Electronic Travel Authorisation) voor het Verenigd Koninkrijk aan te vragen zodra je weet dat je een schoolreis naar Engeland wilt maken. Dit zorgt ervoor dat je voldoende tijd hebt om eventuele problemen op te lossen. Je kunt ook wachten tot het laatste moment. Dit is vier werkdagen voor vertrek. In de meeste gevallen wordt de eTA-aanvraag dezelfde dag nog verwerkt, maar het kan tot drie werkdagen duren. (Meer info)
- Ga naar de officiële eTA-website op een computer of tablet.
- Vul het online aanvraagformulier in met je paspoort- en contactgegevens.
- Beantwoord de vereiste vragen en upload een foto van je paspoort en gezicht.
- Betaal de aanvraagkosten van £10 (€12,00) met een van de geaccepteerde betaalmethoden, zoals Visa, MasterCard, American Express, enzovoort.
- Na het indienen van je aanvraag ontvang je een e-mail met je eTA, die automatisch wordt gekoppeld aan het paspoort dat je hebt gebruikt voor de aanvraag.
- Een geldig, biometrisch paspoort uitgegeven door een land dat in aanmerking komt voor visumvrij reizen naar het Verenigd Koninkrijk.
- Zorg voor een recente digitale pasfoto van hoge kwaliteit.
- Een geldig e-mailadres, dit is nodig voor communicatie en bevestiging van je aanvraag.
- De beschikking over een elektronische betaalmethode, zoals een creditcard, betaalpas, Apple Pay of Google Pay.
Voor schoolreizen zijn er geen specifieke regels voor het aanvragen van een eTA. Elke reiziger moet individueel een eTA aanvragen, zelfs als ze deel uitmaken van een (schoolreis)groep.
Hier zijn enkele tips om het proces voor groepsreizen te vergemakkelijken:
- Verzamel alle benodigde informatie: Zorg ervoor dat je de paspoortgegevens en persoonlijke informatie van alle schoolreisdeelnemers hebt.
- Coördineer de aanvragen: Het kan handig zijn om een centrale persoon aan te wijzen die helpt bij het coördineren van de aanvragen en ervoor zorgt dat iedereen zijn eTA op tijd aanvraagt.
- Controleer de goedkeuringen: Zorg ervoor dat alle schoolreisdeelnemers hun eTA-goedkeuring hebben ontvangen voordat ze vertrekken.
Nee, maar als docent kun je wel helpen bij het aanvragen van een eTA voor hun leerlingen.
Elke leerling moet individueel een eTA aanvragen. Dit betekent dat de aanvraag moet worden ingediend met de persoonlijke gegevens en het paspoort van elke leerling. Hier zijn enkele stappen die docenten kunnen volgen om het proces te vergemakkelijken:
- Verzamel de paspoortgegevens van alle leerlingen.
- Informeer ouders en leerlingen over de verplichte eTA en de aanvraagprocedure.
- Controleer of iedereen een geldig paspoort heeft dat geldig is gedurende het gehele verblijf.
- Begeleid ouders of leerlingen bij het invullen van de eTA-aanvraag indien nodig.
- Controleer of iedereen de bevestigde goedkeuring van de eTA heeft ontvangen.
Het is belangrijk om dit proces ruim voor vertrek te starten om eventuele vertragingen te voorkomen.
Nee, helaas niet. We proberen je, met een document op de persoonlijke reispagina van docenten en via deze website, zo goed mogelijk te helpen en uitleg te geven waar nodig. Elke reiziger moet namelijk individueel een eTA aanvragen. Dit betekent dat de aanvraag moet worden ingediend met de persoonlijke gegevens en het paspoort van elke reiziger. Iedere reiziger moet zijn eigen aanvraag indienen en betalen. (Meer info)
Je kunt proberen om opnieuw een eTA aan te vragen. Zorg ervoor dat je alle informatie correct en volledig invult. Het is belangrijk om te controleren of je alle vereiste documenten en informatie hebt verstrekt bij je aanvraag. Soms kan een kleine fout of ontbrekende informatie leiden tot een afwijzing. Als je eTA opnieuw wordt afgewezen, kun je een regulier visum aanvragen via de Britse ambassade of het consulaat.
- Zonder een geldige eTA kan je de toegang tot het Verenigd Koninkrijk worden geweigerd. Je kunt aanzienlijke vertragingen ondervinden terwijl je probeert de situatie op te lossen, wat kan leiden tot gemiste vluchten, ferry overtocht of andere reisplannen.
- Mogelijk moet je extra kosten maken om een nood-eTA aan te vragen, indien beschikbaar.
Let op: Het is helaas niet mogelijk om een nood-eTA aan te vragen bij de grens, zoals bij de DFDS-terminal. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat je eTA is goedgekeurd en gekoppeld aan je paspoort voordat je naar het Verenigd Koninkrijk vertrekt.
Bij het aanvragen van een eTA voor het Verenigd Koninkrijk wordt er niet specifiek gevraagd naar het adres waar je in Engeland gaat verblijven. De aanvraag richt zich voornamelijk op je persoonlijke gegevens, paspoortinformatie en reisplannen. (Meer info)
Nee. Een eTA (Electronic Travel Authorisation) en een visum zijn niet hetzelfde, hoewel ze beide reistoestemmingen zijn. Hier zijn de belangrijkste verschillen:
Een eTA is een elektronische reistoestemming die meestal wordt gebruikt voor kortdurende bezoeken, zoals toerisme, zakenreizen of doorreizen. Het is bedoeld voor reizigers uit visumvrije landen die naar bepaalde landen reizen, zoals Canada of het Verenigd Koninkrijk.
Een visum is een officiële toestemming die door een land wordt afgegeven en die de houder toestaat om voor een bepaalde periode in dat land te verblijven. Dit kan voor verschillende doeleinden zijn, zoals toerisme, werk, studie of permanente vestiging.
Aanvraagproces:
– eTA: De aanvraag voor een eTA is meestal eenvoudiger en sneller. Het proces is volledig online en vereist minder documentatie.
– Visum: Het aanvragen van een visum kan een complexer proces zijn dat meer documentatie en soms een bezoek aan een consulaat of ambassade vereist.
Geldigheidsduur:
– eTA: Een eTA is vaak geldig voor meerdere reizen gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld vijf jaar voor Canada) of tot de vervaldatum van het paspoort.
– Visum: De geldigheidsduur van een visum varieert afhankelijk van het type visum en de regels van het land dat het visum afgeeft.
Nee, als je al een visum hebt voor het Verenigd Koninkrijk, heb je geen eTA (Electronic Travel Authorisation) nodig. De eTA is bedoeld voor reizigers die geen visum nodig hebben voor kortere verblijven. Als je een visum hebt, voldoet dat aan de vereisten voor toegang tot het VK.
De Electronic Travel Authorisation voor Groot-Brittannië is twee jaar geldig. Binnen die twee jaar kun je meerdere keren het land in- en uitreizen, zonder opnieuw een eTA aan te vragen. (Meer info)
Nee, je hoeft geen eTA (Electronic Travel Authorisation) te tonen als je het Verenigd Koninkrijk verlaat. De eTA is alleen nodig om het VK binnen te komen of om door het VK te reizen. Zodra je in het VK bent, heb je geen eTA meer nodig om het land te verlaten.
De kosten voor een Electronic Travel Authorisation zijn vastgesteld door de Britse overheid. Deze vergoeding dekt de administratieve kosten voor het verwerken van de aanvraag en het onderhouden van het systeem. De prijs van de eTA zal regelmatig worden herzien. (Ter info: Tot 9 april 2025 waren de kosten £10.00 (= €12,00) voor een eTA)
Met Visa; Mastercard; American Express; Prepaid Visa; American Express; Visa Debit/ Debit Mastercard; UnionPay; JCB Card; Apple Pay; Google Pay.
Een biometrisch paspoort (ook wel e-paspoort of digitaal paspoort genoemd) is een paspoort met een ingebouwde elektronische microprocessorchip. Deze chip bevat biometrische informatie, zoals een digitale foto en vingerafdrukken, die kan worden gebruikt om de identiteit van de paspoorthouder te verifiëren. Dit maakt het moeilijker om paspoorten te vervalsen en vergemakkelijkt de grenscontroles. Niet iedereen heeft een biometrisch paspoort, maar de meeste landen, waaronder Nederland, geven tegenwoordig alleen nog biometrische paspoorten uit. Als je paspoort na 2006 is uitgegeven, is de kans groot dat het een biometrisch paspoort is.
Voor de aanvraag van de eTA scan je zelf met de UK eTA app (Google Play / Apple App Store) je paspoort.
De douane scant bij controle aan de grens alle paspoorten.
Voor een vlot verloop aan de grens kun je met de DFDS app alle paspoorten in de bus scannen, voordat je bij de douane komt. (Vraag je reisspecialist hiernaar)
Voor de aanvraag van een Elektronische Reisvergunning (eTA) voor het Verenigd Koninkrijk is de pasfoto op je paspoort niet voldoende. Je moet een aparte digitale pasfoto uploaden die voldoet aan de specifieke eisen van de Britse overheid. Deze foto moet recent zijn en aan bepaalde criteria voldoen, zoals een neutrale gezichtsuitdrukking en een effen achtergrond.
Franse scholieren zijn vrijgesteld van de verplichting om een Elektronische Reisvergunning (eTA) aan te vragen wanneer ze op schoolreis naar Engeland gaan. De Britse autoriteiten hebben deze uitzondering gemaakt om het voor Franse scholen gemakkelijker te maken om educatieve reizen te organiseren.
Het is mogelijk dat de Britse overheid in de toekomst soortgelijke regelingen voor andere landen, zoals Nederland, overweegt. Voor nu moeten Nederlandse scholieren echter een eTA aanvragen.
Ja. ETA (Estimated Time of Arrival) is een algemene term die wordt gebruikt om de geschatte aankomsttijd van een voertuig, persoon of pakket aan te geven.
eTA (Electronic Travel Authorisation) is een specifieke term die verwijst naar de elektronische reisvergunning die vereist is voor reizigers uit bepaalde landen om een ander land binnen te komen.
Nee, dit wordt wel gevraagd bij een Visum/Esta aanvraag.
Via deze link vind je alle uitleg over het aanvragen van de eTA. Succes!
Meld je aan voor e-mail alerts op GOV.UK voor de laatste informatie:
GOV.UK/electronic-travel-authorisation
[Bron: Apply for an electronic travel authorisation (ETA) – GOV.UK (www.gov.uk)]
[Bron: https://www.visitbritain.org/news-and-media/industry-news-and-press-releases/extension-electronic-travel-authorisations-eta]