INFO VOOR DOCENTEN | SCHOOLREISKIEZER | AANVRAAG | BOEKING | UITVOER | REISDOCUMENTEN | CALAMITEITENPLAN
Hoe vraag ik een schoolreis aan?
Je bepaalt de gewenste reisdata; de geschatte groepsgrootte; een favoriete bestemming; eventueel je vervoersvoorkeur; en je voorkeur voor hostel of gastgezinnen (Kijk bij ‘De aanvraag’ voor meer tips).
Als je dit weet, kun je hier aanvragen of via de buttons ‘Offerte aanvragen’ op onze website.
Je vult het aanvraagformulier in en binnen een week ontvang je een reactie van ons.
Het kan zijn dat we je mailen/bellen als we een vraag hebben over jouw aanvraag.
Als we geen vragen hebben, ontvang je binnen een week de offerte. We vragen je zsm te reageren op de offerte, zodat we de accommodatie op tijd voor je kunnen vastleggen.
Je kunt je aanvraag ook mailen naar info@senlactours.nl of telefonisch doorgeven: 026 443 1331
Tips voor je aanvraag
- Kies je favoriete bestemming
(plus een b- en c-keuze). - Begin op tijd, vraag het liefst de dag van thuiskomst na je schoolreis weer aan.
- Vraag een jaar van tevoren aan.
- Richt je niet op één datum, maar kom met meerdere opties.
- Informeer de schooljaarplanners dat november t/m februari de meest gunstige maanden zijn om te reizen.
- Reis niet met z’n allen op een kluitje, spreid de klassen over diverse data en bestemmingen.
- Hou er rekening mee dat veel scholen jouw reisdatum ook als favoriet hebben, kijk naar alternatieve data.
- Hou er rekening mee dat andere Europeanen vroeg boeken. Zorg dat je ze voor bent.
- Focus je niet op een bestemming, maar laat je ook eens verrassen door wat er beschikbaar is.
- Kleinere groepen worden makkelijker geplaatst.
- Wacht niet met aanvragen tot je alle inschrijvingen binnen hebt, maar vraag alvast aan met een realistische inschatting van het aantal deelnemers.
- Check bij de Rijksoverheid het actueel reisadvies en de eventuele veiligheidsrisico’s op de gewenste bestemming.
- Hebben er veel leerlingen een VISA nodig voor de bestemming? De aanvraagprocedure duurt lang en is kostbaar. Hou daar rekening mee.
- Check of op de gewenste bestemming een verbod geldt om in publieke gebouwen (vb. scholen, bibliotheken en overheidsgebouwen) zichtbare religieuze symbolen te dragen, als hoofddoeken, keppeltjes en kruisjes – als dit jouw groep aangaat. Bel/mail ons als je hulp nodig hebt om deze informatie te achterhalen. Onze reisspecialisten willen je graag helpen.

Wat doen wij met jouw aanvraag?
Op basis van jullie aanvraag zetten wij op onze beurt meteen aanvragen uit mbt vervoer en accommodatie. Sommige partijen werken met opties, maar velen ook niet. Hierdoor is snel schakelen; handelen; beslissen door alle betrokken partijen wenselijk.
We maken een offerte zonder voorbehoud van beschikbaarheid als de accommodatie bereid is om een optie te geven. We laten je weten wanneer de optie verloopt. We maken ook offertes onder voorbehoud van beschikbaarheid, als de accommodatie niet bereid is om een optie te geven. Nadat je van ons een offerte hebt ontvangen, zullen we snel contact hebben om een accommodatie zsm vast te leggen.
We vragen na jouw aanvraag meteen vervoer aan: Touringcar(s); overtochten; vluchten; treintickets. Dit doen we zodat we zeker weten dat jouw groep vervoerd kan worden op de gewenste reisdata.
Beschikbare reisdata
TIP 01
In november, december, januari en februari is er doorgaans genoeg plaats voor jouw schoolreis op jullie favoriete reisbestemming met accommodatie en de gewenste attracties / activiteiten.
TIP 02
Scholen kiezen vaak voor een schoolreisweek in de week vóór een schoolvakantie (Voorjaarsvakantie / Meivakantie / Herfstvakantie). Vermijd deze data, want het is dringen geblazen op gebied van vervoer, verblijf en vermaak.

Offerte aanvragen
Vraag hier je schoolreis aan

Veelgestelde vragen
Wij proberen zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vijf werkdagen, te reageren op uw aanvraag.
Je kunt uiteraard geheel vrijblijvend een offerte bij ons aanvragen. Vervolgens brengen wij een offerte op maat uit met een voorstel voor het vervoer en het verblijf.
Uiteraard zijn jullie vrij om zelf het programma te bepalen. Aan de hand van jullie wensen doet Senlac Tours suggesties voor een origineel en leerzaam programma. Aan het uitbesteden van het excursieprogramma zijn geen kosten verbonden. Dit doen wij graag voor jullie.
Je kunt verblijven in gastgezinnen, jeugdherbergen, hotels en bed & breakfasts. Verblijf is mogelijk op basis van logies (alleen de overnachting), logies en ontbijt, halfpension (ontbijt en diner) en volpension (ontbijt, lunch en diner). Meer weten? Neem gerust contact op!
Je kunt reizen per touringcar, vliegtuig, trein en veerboot. Wij werken uitsluitend met veilige en betrouwbare vervoersbedrijven. Meer weten? Neem gerust contact op met ons op!
Vrijblijvende offerte werkweek
Via ons aanvraagformulier kun je al je schoolreiswensen kenbaar maken.
Binnen een week ontvang je een offerte voor jullie werkweek.
Waarom Senlac Tours?
- Bij een aanvraag, dezelfde dag reactie
- 100% Maatwerk
- 24/7 beschikbaar tijdens de reis
- Persoonlijke reisspecialist
- Gastgezin specialist