INFO VOOR DOCENTEN | SCHOOLREISKIEZER | AANVRAAG | BOEKING | UITVOER | REISDOCUMENTEN | CALAMITEITENPLAN
Hoe boek ik een schoolreis?
Je vraagt eerst een offerte aan (zie uitleg). Je kijkt of alles duidelijk is, en vraagt om toelichting of aanpassingen waar nodig. Als je akkoord bent, dan stuur je een email waarin je aangeeft dat je akkoord bent met de offerte en de reis wil bevestigen. Je krijgt dan een Boekingbevestiging van ons terug, hierop staat alle informatie uit de offerte bevestigd en wat er verder zal gebeuren. Vanaf dit moment heb je een schoolreis geboekt.
Wat doen wij?
- We sturen je na het boeken van de reis een Boekingbevestiging en onze ‘Werkwijze’ waarin je een tijdschema vindt van alles dat we van jou nodig hebben en wat je van ons mag verwachten.
- Je krijgt een vaste reisspecialist toegewezen.
- De reisspecialist zal jouw wensen zoals in de boeking omschreven staan onmiddelijk na het bevestigen van de boeking met je doornemen. Zij gaat dan aan de slag en houdt je op de hoogte van haar stappen.
- De reisspecialist boekt conform de boeking de passende accommodatie voor leerlingen, docenten en chauffeur(s).
- De reisspecialist boekt conform de boeking het vervoer – heen en terug, en op locatie – Denk aan touringcar(s), ferry overtochten, vluchten, metrotickets, etc.
- De reisspecialist boekt in overleg alle gewenste attracties. Zij zal je op de hoogte houden van de voortgang, mogelijkheden en kosten per onderdeel.
- De reisspecialist helpt je aan de juiste formulieren/info, vb toestemming voor de leerling om te reizen van de ouder(s)/gezaghebber(s) of ETA
- De reisspecialist maakt een persoonlijke reispagina online voor je aan. Hierop kun je inloggen en zo de voortgang van je reis vanaf het begin bijhouden.
- De reisspecialist zet een voorbeeld programma neer op basis van de door jou aangegeven wensen. Dit programma is een draft en zal steeds meer op maat vorm krijgen, totdat het programma definitief is (als vervoer, maaltijden, attracties geboekt zijn).
- De reisspecialist zal je direct na de boeking vragen naar de deelnemers. Deze deelnemers kun je zelf op je persoonlijke reispagina invoeren, of wij doen dit voor je.
- De reisspecialist zal je attent maken op de bijzonderheden die je per deelnemer moet aanleveren mbt accommodatie.
- We zetten the code of conduct (gewenst gedrag op locatie voor de leerlingen) op jullie persoonlijke reispagina, zodat jullie dit tzt onder de aandacht kunnen brengen bij jullie leerlingen.
- We zetten een basis voor een calamiteitenplan op jullie persoonlijke reispagina. Je resispecialist helpt je bij verzamelen van gegevens als het dichtstbijzijnde ziekenhuis, de politie, taxi bedrijf op de schoolreisbestemming.
Wat doe jij?
- Zorg ervoor dat iedereen in bezit is van een geldig ID/paspoort. check of er eventueel een ETA / visum nodig is.
- Is er toestemming voor de leerling om te reizen van de ouder(s)/gezaghebber(s)?
- Breng bijzonderheden per reisdeelnemer in kaart.
- Vul alle reisdeelnemers direct in op je persoonlijke reispagina online.
- Maak een calamiteitenplan. Je reisspecialist heeft een voorbeeld. Ze helpt je bij verzamelen van de nodige gegevens. Zorg zelf voor i.c.e. (in case of emergency) gegevens van de school.
- Zorg ervoor dat de leerlingen hun bagage voorzien van een kofferlabel.
- Check onze inpaklijst voor docenten en leerlingen.
- Ontspannen en de rest aan ons overlaten 🙂
Reisdocumenten & cruciale info
TIP 01
Check of iedereen in bezit is van een geldig legitimatie bewijs. Verzamel deze bijvoorbeeld door de leerlingen er een kopietje van te laten maken en bij je in te leveren.
TIP 02
Breng medische info (medicijngebruik, ziekte, allergieën, fobieën of andere bijzonderheden) per reisdeelnemer z.s.m. in kaart. Soms blijkt het nodig om aanvullend aangepast vervoer / accommodatie / activiteiten te verzorgen.
Schoolreis boeken?
Vraag hier een offerte aan:
Vraag hier je schoolreis aan
Veelgestelde vragen
Wij proberen zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vijf werkdagen, te reageren op uw aanvraag.
Je kunt uiteraard geheel vrijblijvend een offerte bij ons aanvragen. Vervolgens brengen wij een offerte op maat uit met een voorstel voor het vervoer en het verblijf.
Uiteraard zijn jullie vrij om zelf het programma te bepalen. Aan de hand van jullie wensen doet Senlac Tours suggesties voor een origineel en leerzaam programma. Aan het uitbesteden van het excursieprogramma zijn geen kosten verbonden. Dit doen wij graag voor jullie.
Je kunt verblijven in gastgezinnen, jeugdherbergen, hotels en bed & breakfasts. Verblijf is mogelijk op basis van logies (alleen de overnachting), logies en ontbijt, halfpension (ontbijt en diner) en volpension (ontbijt, lunch en diner). Meer weten? Neem gerust contact op!
Je kunt reizen per touringcar, vliegtuig, trein en veerboot. Wij werken uitsluitend met veilige en betrouwbare vervoersbedrijven. Meer weten? Neem gerust contact op met ons op!
Vrijblijvende offerte werkweek
Via ons aanvraagformulier kun je al je wensen kenbaar maken.
Binnen een week ontvang je een offerte voor een werkweek.
Misschien vind je dit ook interessant
We helpen je graag bij het organiseren van jullie schoolreis.
Waarom Senlac Tours?
- Bij een aanvraag, dezelfde dag reactie
- 100% Maatwerk
- 24/7 beschikbaar tijdens de reis
- Persoonlijke reisspecialist
- Gastgezin specialist