INFO VOOR DOCENTEN | SCHOOLREISKIEZER | AANVRAAG | BOEKING | UITVOER | REISDOCUMENTEN | CALAMITEITENPLAN
Wat gebeurt er tijdens de schoolreis?
– Wat kan je verwachten mbt de uitvoering van de schoolreis?
– Wat doe jij en wat doen wij terwijl je op schoolreis bent?
– Wat doen wij als je ons dringend nodig hebt?
Hier leggen we uit wat je van ons mag verwachten:
Wat doen wij tijdens jouw schoolreis?
– We zorgen dat de buschauffeur jullie op tijd op de afgesproken plek ophaalt.
– We zijn 24/7 bereikbaar als je vragen hebt tijdens de reis.
– We houden partijen op de hoogte van het verloop van jullie reis, denk aan de accommodatie. Zij willen weten of jullie op de afgesproiken tijd zullen aankomen.
– Na de eerste nacht zullen we vragen hoe het verblijf de afgelopen nacht was voor de leerlingen en voor jullie. Ook zullen we vragen naar het contact met de chauffeur en de medewerker van de accommodatie.
– Jullie reisinformatie kun je altijd online inzien, dus als je geen uitgeprinte versie bij je hebt, kun je altijd online inloggen om je persoonlijke reispagina in te zien.
– Het programma vormt de leidraad van jullie acties tijdens de schoolreis.
– We hebben de chauffeur op de hoogte gebracht van dit programma. Hij kan altijd bij ons terecht als hij hier vragen over heeft.
– We staan ouders te woord als ze onze organoisatie bellen terwijl jullie op schoolreis zijn.
– We hebben al het vervoer geboekt. De bus brengt jullie volgens afspraak naar alle gewenste plekken en blijft desgewenst op locatie bij jullie groep.
– We houden nauw contact met de chauffeur over het verloop van alle ritten van de groep.
– De ferry/vliegtuig/trein verwacht jullie groep. We volgen de voortgang van jullie reis van een afstand.
– We helpen met zoeken naar alternatieve routes als dit nodig/mogelijk is.
– We houden nauw contact met de accommodatie medewerker over het verloop van jullie verblijf.
– We komen op afroep in actie. Dit kan zijn op afroep van een host family organiser of do…
– We staan paraat voor attractiemedewerkers met ad hoc vragen over jullie bezoek.. We worden gebeld als jullie te laat zijn, of als ze een aangepast parkeeradvies hebben. Heel praktische zaken, waarvan wij jullie weer op de hoogte brengen.
Wat doe jij tijdens de schoolreis?
- Zorg dat je de Reisinfo op ieder moment kunt raadplegen. Sla de Reisinformatie op je telefoon, print delen uit en zorg dat je altijd bij de meest actuele Reisinfo (online) kunt.
- Follow the script (=Reisinfo). Volg het tijdschema, wees op tijd.
- Zet alle nodige contacten in je telefoon, maar neem deze info ook analoog mee. Noteer het mobiele nummer van je reisspecialist, just in case.
- Neem reisbescheiden; tickets/vouchers digitaal (of op aanwijzing uitgeprint); calamiteitenplan mee op reis.
- Download de ferry/bus app voor een vlotte doorstroming bij de douane. Je reisspecialist legt je uit hoe het werkt.
- Neem de aanwijzingen van de chauffeur in acht. Hij gaat over de veiligheid onderweg en in de bus.
- Goed contact met de chauffeur is een pre. Hij is een pro.
- Let op dat je in Engeland op de rijbaan uitstapt, vanuit jullie touringcar. Begeleid de leerlingen uit de bus. Draag zelf een lichtgevend hesje. De chauffeur heeft deze in de touringcar liggen, maar het is verstandig er zelf een mee te nemen.
- Hou de host family organiser op de hoogte van your whereabouts!
- Ga goed uitgerust op reis, zodat je genoeg energie hebt voor de hele week 🙂
- Zorg dat de leerlingen alle nodige info hebben, zodat ze goed de schoolreis doorkomen.
- Vraag de leerlingen na de eerste nacht hoe de overnachting is geweest, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden, mocht er iets aan de hand zijn.
Afspraken & Code of conduct
TIP 01
Zorg dat de medebegeleiders ook alle Reisinfo hebben en op de hoogte zijn van alle vooraf gemaakte afspraken, waaronder het calamiteitenplan.
TIP 02
Sommige docenten huren ter plaats een auto (of nemen er een mee), zodat ze zich zonodig vlot en flexibel kunnen verplaatsen.
TIP 03
Deel de ondertekende Code of Conduct uit in de bus, als reminder.
Tip 04
Maak een app-groep per begeleider, waarin leerlingen en docenten elkaar zonodig kunnen bereiken.

Schoolreis boeken?
Vraag hier vrijblijvend een offerte aan!
Vraag hier je schoolreis aan

Veelgestelde vragen
Wij proberen zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vijf werkdagen, te reageren op uw aanvraag.
Je kunt uiteraard geheel vrijblijvend een offerte bij ons aanvragen. Vervolgens brengen wij een offerte op maat uit met een voorstel voor het vervoer en het verblijf.
Uiteraard zijn jullie vrij om zelf het programma te bepalen. Aan de hand van jullie wensen doet Senlac Tours suggesties voor een origineel en leerzaam programma. Aan het uitbesteden van het excursieprogramma zijn geen kosten verbonden. Dit doen wij graag voor jullie.
Je kunt verblijven in gastgezinnen, jeugdherbergen, hotels en bed & breakfasts. Verblijf is mogelijk op basis van logies (alleen de overnachting), logies en ontbijt, halfpension (ontbijt en diner) en volpension (ontbijt, lunch en diner). Meer weten? Neem gerust contact op!
Je kunt reizen per touringcar, vliegtuig, trein en veerboot. Wij werken uitsluitend met veilige en betrouwbare vervoersbedrijven. Meer weten? Neem gerust contact op met ons op!
Vrijblijvende offerte werkweek
Via ons aanvraagformulier kun je al je schoolreiswensen kenbaar maken.
Binnen een week ontvang je vrijblijvend een offerte voor jullie werkweek/schoolreis.
Waarom Senlac Tours?
- Bij een aanvraag, dezelfde dag reactie
- 100% Maatwerk
- 24/7 beschikbaar tijdens de reis
- Persoonlijke reisspecialist
- Gastgezin specialist