Meestal verloopt een schoolreis goed en zijn er geen incidenten.
Toch is het goed om een calamiteitenplan achter de hand te hebben, voor als er toch iets misgaat.

Maak afspraken vooraf

  • Besluit welke begeleiders er tijdens de schoolreis gebeld kunnen worden door de leerlingen en welke door ouders/verzorgers.
  • Spreek af hoe de communictatie verloopt tussen de groep en de begeleiders in geval van nood.
  • Zorg voor eenduidige communicatie.
  • Maak een heldere taakverdeling.
  • Verdeel de groep in delen en wijs een begeleider / verantwoordelijke aan voor ieder deel. Deze begeleider weet precies welke leerlingen er in zijn subgroep zitten.
  • Zorg voor een contactpersoon op school, die 24/7 beschikbaar is om in geval van nood te schakelen tussen docenten op locatie en de ouders/thuisblijvers.
  • Zorg dat het telefoonnummer van het noodcontact op school 24/7 bereikbaar is.
  • Docenten op locatie beschikken over het Europese alarmnummer 112, maar ook over noodnummers lokaal.
  • Benadruk dat leerlingen onraad moeten melden bij hun begeleiders.

Vooraf verzamelen

Algemene noodnummers zoals 999 (VK), 112 (EU) & 911 (VS)
– Medisch advies
(net geen nood) Britse nummer: 111 (VK)
– Nummers van lokale politie; Eerste hulp ziekenhuis en de Huisartsenpost
Nederland Wereldwijd +31 247 247 247

Op locatie uitzoeken

– Nooduitgangen; brandblussers; vluchtroutes van vervoer/accommodatie/attracties.
– Het evacuatieplan op iedere locatie.

  • Volg de aanwijzingen op van de lokale autoriteiten.
  • Bij een ernstig ongeval of een misdrijf onderweg/tijdens de schoolreis kan contact met de Nederlandse autoriteiten (het ministerie van Buitenlandse Zaken) wenselijk zijn.
  • Het contactcenter van Nederland Wereldwijd is 24/7 bereikbaar:
    +31 247 247 247 of via +31 6 82 38 77 96 (Whatsapp).
  • Het Britse noodnummer is 999
    (Telefoonnr voor politie, ambulance, brandweer en kustwacht)
  • Medisch advies (net geen nood) Britse nummer: 111
  • Het noodnummer in alle landen van de Europese Unie is 112
    (Telefoonnr voor politie, ambulance en brandweer)
  • Kustwacht internationaal noodnummer 0900-0111
  • Het Amerikaanse noodnummer is 911

Nederland Wereldwijd

Paspoort kwijt / Onverwachte ziekenhuisopname

In geval van nood, bijvoorbeeld bij een ziekenhuisopname of het verlies van een paspoort, kun je direct contact opnemen met het contactcenter van NederlandWereldwijd:
+31 247 247 247 (Dit nummer is 24/7 bereikbaar)
+31 6 82 38 77 96  (Whatsapp nummer)

Je kunt ook je persoonlijke reisspecialist om advies vragen.

Wat doe je bij verlies van ID of paspoort?

De meeste docenten kiezen ervoor om leerlingen een kopie van hun ID/paspoort digitaal mee te laten nemen,
of vooraf op een USB stick te verzamelen. Als het reisdocument dan kwijt raakt, kun je tenminste de gegevens vlot doorgeven aan het contactcentrum van het Ministerie van Buitenlandse Zaken/ Nederland Wereldwijd.
Ze zijn 24/7 bereikbaar op +31 247 247 247.

Wat doe je bij een ongeluk?

Wat doe je bij een ongeluk onderweg?
– Bel het noodnummer op locatie: 999 (Verenigd Koninkrijk) / 112 (Europese Unie) / 911 (Verenigde Staten).
– Volg de instructies van vb chauffeur, als er nog geen lokale autoriteit of hulpdienst aanwezig is.
– Weet de nooduitgangen; ramentikkers en brandblussers te vinden.
– Gebruik het evacuatieplan en breng jezelf en de leerlingen in veiligheid.
– Informeer de leerlingen om instructies van de lokale autoriteiten op te volgen.

Wat doe je bij een ongeluk op locatie?
Bel het noodnummer op locatie: 999 (VK) / 112 (EU) / 911 (VS) bij een ernstig ongeluk met gewonden.
– Bel de lokale politiedienst als het ongeluk niet ernstig is, maar er wel hulp nodig is.
– Medisch advies (net geen nood) Britse nummer: 111 (VK)
– Volg de instructies van vb chauffeur, als er nog geen lokale autoriteit of hulpdienst aanwezig is.
– Weet de nooduitgangen; ramentikkers en brandblussers te vinden.
– Gebruik het evacuatieplan en breng jezelf en de leerlingen in veiligheid.
– Informeer de leerlingen om instructies van de lokale autoriteiten op te volgen.

Wat doe je bij diefstal?

– Doe aangifte bij de plaatselijke politie.
– Vraag om een schriftelijk verslag, zodat je kunt aantonen dat er aangifte is gedaan.
(De douane kan hierom vragen bij diefstal paspoort).
– Vraag om slachtofferhulp als de gedupeerde leerling/collega getraumatiseerd is door de diefstal.
– Hou het thuisfront op de hoogte van de afwikkeling.

Wat doe je als een leerling ziek wordt?

– Zorg dat je op de hoogte bent van de medische achtergrond van de leerlingen.
– Zorg dat je over de telefoonnummers van ouders/gezaghebbers beschikt.
– Overleg met de accommodatie/gastgezin coördinator wat er voor hulp nodig is voor de leerling.
– Bel de plaatselijke dokters- of huisartsenpost voor overleg.
– Rij met de leerling naar de eerste hulp van een ziekenhuis.
– In een ernstig geval bel je het noodnummer en vraag je om een ambulance.
– Zorg ervoor dat er een docent bij de zieke leerling aanwezig kan blijven.
– Hou het thuisfront op de hoogte van de ontwikkelingen.

Wat doe je als een leerling naar huis wil door vb heimwee?

– Zorg dat je over de telefoonnummers van ouders/gezaghebbers beschikt, voor overleg.
– Overleg met de accommodatie/gastgezin coördinator wat er voor hulp nodig is voor de leerling, om de leerling misschien toch te kunnen laten verblijven.
– Wil de leerling eventueel bij de leraren in het hotel verblijven? (de reisspecialist helpt)
– Overleg met de ouders of de leerling opgehaald kan worden.
– Kunnen de ouders hun kind niet komen halen, dan moeten de ouders zorgen voor een getekend toestemmingsformulier voor de docent om te mogen reizen met de leerling.
– Overleg met je collega’s welke docent de leerling naar huis/meeting point ouders begeleidt.
– Overleg met de reisspecialist wat de beste manier is om de leerling naar huis/meeting point ouders te brengen.
– Hou het thuisfront op de hoogte van de ontwikkelingen.

#heimwee #sterfgeval #psychischeoorzaak

Wat doe je om te voorkomen dat een leerling zoek raakt?

– Deel met de leerlingen voorafgaand de schoolreis het schoolreisprogramma (met adressen van attracties). Als een leerling de groep kwijtraakt moet de leerling naar de eerstvolgende attractie komen om zich weer bij de groep te voegen.
– Zorg dat je bereikbaar bent; Iedere leerling heeft jouw telefoonnummer op zak (ook analoog, vb briefje/visitekaartje).
–  Verdeel de leerlingen in groepjes, elk onder toezicht van een begeleider. Dit maakt het makkelijker om iedereen in de gaten te houden.

Wat doe je als een leerling zoek raakt?

– Zorg dat je bereikbaar bent; Iedere leerling heeft jouw telefoonnummer op zak.
– Deel jouw locatie met de leerling, als jullie over smartphones beschikken.
– Maak een docent verantwoordelijk voor het terugvinden van de leerling.
– De rest van de groep blijft het programma volgen.
– Is het zorgwekkend dat de leerling kwijt is? Bel dan het noodnummer en laat politie meezoeken.
– Breng de ouders op de hoogte, misschien deelt de leerling met hen zijn/haar locatie.

Wat doe je bij een brand?

– Bel het noodnummer.
– Breng jezelf en de leerlingen in veiligheid.
– Volg de instructies van de brandweer.
– Gebruik zonodig een brandblusser.
– Gebruik de vluchtroutes/nooduitgangen van je verblijf.
– Informeer de leerlingen om de instructies van de lokale autoriteiten op te volgen.

Wat doe je bij een terreuraanslag?

– Blijf kalm en probeer paniek te voorkomen.
– Breng jezelf en de leerlingen in veiligheid.
– Volg instructies van de lokale autotiteiten.
– Informeer de leerlingen om de instructies van de lokale autoriteiten op te volgen.
– Laat leerlingen duidelijk maken aan politie en veiligheidsdiensten dat ze deel uitmaken van een schoolgroep, als ze niet bij de groep aanwezig zijn.
– Spreek af dat iedereen terug bij de bus parkeerplaats probeert te komen, mits de bus op een veilige plaats staat.
– Spreek met de leerlingen af dat zij hun begeleider bellen, sms’en of Whatsappen om elkaar op de hoogte houden, als ze niet bij elkaar zijn.
– Wees je ervan bewust dat mobiele telefoons mogelijk niet (meteen) werken. Blijf toch proberen contact te maken.

Wil je nog meer lezen zover calamiteiten en schoolreizen, kijk dan op School & Veiligheid – Wijs op Reis

Vraag hier je schoolreis aan

..met calamiteitplan op locatie

Aanvraagformulier

Veelgestelde vragen

Bij een reis naar Engeland is het niet verplicht een verzekeringspas mee te nemen, maar wel verstandig. Bij een eventueel ziekenhuisbezoek moeten gemaakte kosten doorgaans ter plaatse worden betaald. Je krijgt dan alle benodigde papieren mee, zodat je de kosten bij thuiskomst in Nederland kunt declareren bij je verzekering. Klik op reisdocumenten om te zien welke documenten je mee moet nemen op reis.

Senlac Tours adviseert om géén koffers met harde schalen mee te nemen in verband met beperkte ruimte in de touringcar/auto’s host families. Check de inpaklijst voor docenten en voor leerlingen.

Lorem Ipsum is slechts een proeftekst uit het drukkerij- en zetterijwezen. Lorem Ipsum is de standaard proeftekst in deze bedrijfstak sinds de 16e eeuw, toen een onbekende drukker een zethaak met letters nam en ze door elkaar husselde om een font-catalogus te maken. Het heeft niet alleen vijf eeuwen overleefd maar is ook, vrijwel onveranderd, overgenomen in elektronische letterzetting. Het is in de jaren ’60 populair geworden met de introductie van Letraset vellen met Lorem Ipsum passages en meer recentelijk door desktop publishing software zoals Aldus PageMaker die versies van Lorem Ipsum bevatten.

Misschien vind je dit ook interessant

We helpen je graag bij het organiseren van jullie schoolreis.

  • Schoolreis Hastings
    Schoolreis Hastings

    Vanaf € 343,- per leerling

  • Schoolreis Berlijn
    Schoolreis Berlijn

    Vanaf € 293,- per leerling

  • Schoolreis Londen
    Schoolreis Londen

    Vanaf € 272,- per leerling

  • Schoolreis Oxford
    Schoolreis Oxford

    Vanaf € 322,- per leerling

  • Schoolreis Cambridge
    Schoolreis Cambridge

    Vanaf € 391,- per leerling

Dit zeggen docenten

Zeer prettige reisorganisatie. Zowel in de voorbereidingen als tijdens de reis een enorme steun voor het docententeam!

Jennifer Tromp 27-01-2025

Zeer correct, betrouwbaar en professioneel.

Docent Trevianum Trevianum 23-10-2023

We hebben een super kamp gehad! De organisatie was top en goed te bereiken, ook in Engeland!

Docent Wellantcollege Wellantcollege 17-07-2019

We hadden een geweldige reis met een gevarieerd programma. Het was indrukwekkend, gezellig en mooi!

Docent Metis Montessori Lyceum Metis Montessori Lyceum 07-05-2024

We enjoyed a wonderful visit to Cranbrook. The area is a very beautiful part of the UK. The host families were warm and welcoming.Everything was very well organised and both our contact person in the UK and at home were very helpful and easy to contact. I would bot hesitate in repeating this tour with another group

Docent Eijkhagen College Eijkhagen College 13-05-2024

Veel aangelegenheden van de reis, waar wij nog niet bij hadden stilgestaan, was door Senlac al geregeld. Dat wekt vertrouwen!

Docent Van Lodenstein College Van Lodenstein College 23-10-2019

Tot in de puntjes verzorgde reis die door leerlingen en docenten zeer werd gewaardeerd, op alle vlakken. Senlac is erg vakkundig en denkt goed met de reiziger mee. Een aanrader!

Docent Dalton Lyceum Dalton Lyceum – Barendrecht 18-11-2022

Top geregeld en Londen was overweldigend!

Docent Stedelijk College Stedelijk College – Eindhoven 14-03-2023

Thank you (again) for organising such a great studytrip. One of the parents said afterwards to me: my daughter was only gone for a week and when she came back she grew so much somehow.

Docent Montessori College Montessori College – Twente 24-05-2024

Senlac were very helpful, offered great advise and always happy to recommend alternative excursions!

Docent Stedelijk College Stedelijk College – Eindhoven 09-03-2020

Senlac Tours is een fijne organisatie voor het organiseren van een schoolreis. Ze nemen werk uit handen en regelen alles goed. Daarnaast zijn ze goed benaderbaar en geven snel antwoord op vragen.

Docent RSG RSG – Broklede 19-09-2023

Senlac Tours is een efficiënte en klantgerichte organisatie die snappen wat een middelbare school nodig heeft, waar ze tegen aanlopen en hoe ze je kunnen helpen. Het scheelt enorm met Senlac samen te werken. Echt een aanrader!

Docent RSG RSG – Broklede 18-10-2022

Senlac organiseert goede reizen, maar er zijn veel dingen die beter kunnen.

Docent PVO PVO – Amsterdam 08-10-2023

Senlac ontzorgd, bij de voorbereiding en als je op weg bent.

Docent Jacobus Fruytier Jacobus Fruytier 08-10-2019

Senlac neemt je heel veel zorgen uit handen en staat garant voor kwaliteit en betrouwbaarheid

Docent Stella Maris College Stella Maris College 12-04-2023

Senlac is erg behulpzaam en flexibel in de ondersteuning met het organiseren van de reis. Prettige communicatie

Docent Martinuscollege Martinuscollege 11-06-2024

Senlac is een zeer betrouwbare organisatie. Mails en telefoontjes worden snel en adequaat beantwoord. Ze zijn letterlijk dag en nacht bereikbaar. Er wordt goed meegedacht.

Docent RSG RSG – Sneek 10-09-2019

Senlac heeft in nauw overleg met ons een reis volledig ingericht naar onze wensen. We werden daarbij goed en persoonlijk begeleid. Ze werken ter plaatse met kundige en betrouwbare mensen, waardoor je -ook als je voor het eerst zo'n reist doet- in een gespreid bedje terechtkomt.

Docent Stedelijk College Stedelijk College – Eindhoven 20-02-2020

Senlac denkt mee, regelt alles correct. Voelt persoonlijk aan in het contact. Je hebt niet met een organisatie, maar met mensen te maken die de reis voor je regelen. Samenwerking met gastgezinnen organisatie gaat als vanzelf en is super dienstverlenend!!

Docent Lingecollege Tiel Lyceum Lingecollege Tiel Lyceum 06-03-2023

Samen met Senlac hebben we alweer een fantastische ervaring aan onze brugklassers mogen bieden

Docent College Den Hulster College Den Hulster 27-02-2024

Remke was great to work with and the entire process was very smooth. Remke worked hard to get us all the activities that we needed for the trip.

Docent The British School in the Netherlands The British School in the Netherlands 12-07-2023

Prima contact gehad met korte lijntjes. Zeer tevreden

Docent Pvo Pvo – Hurdegaryp 10-06-2024

prachtige ervaring met een uitstekend programma

Docent Montessori High School Montessori High School 12-07-2023

Perfectly smooth trip. We were a large group and ran into some logistical issues for our original plans. But Senlac offered a perfect alternative. Thank you!

Docent Stedelijk College Stedelijk College – Eindhoven 17-04-2023

Onze reis via Senlac Tours was erg goed geregeld! De samenwerking is top en in alles staan ze je bij! Zeker een aanraden!

Docent Pvo Pvo – Hengelo 13-05-2024

Onze eerste keer naar Berlijn is mede door de inzet van Senlac Tours goed verlopen.

Docent Merletcollege Merletcollege 24-04-2023

Ontspannen op reis met leerlingen? SENLAC!

Docent Antoniuscollege Antoniuscollege – Gouda 28-03-2023

Met Senlac tours sta je er niet alleen voor.

Docent CSG Willem van Oranje CSG Willem van Oranje 20-09-2022

Met behulp van Senlac hebben we een reis naar Liverpool georganiseerd waar leerlingen veel plezier hebben gehad en elkaar beter hebben leren kennen.

Docent De Apollo De Apollo 20-04-2023

Leuk, veelzijdig, gericht op de leerlingen

Docent Tjalling Koopmans College Tjalling Koopmans College 10-06-2024

Leuk en gezellige reis. De leerlingen waren erg enthousiast!

Docent Pvo Pvo – Deventer 08-05-2023

Ik vond het geweldig hoe Senlac alles voor ons op zo'n korte termijn heeft kunnen regelen

Docent RSG RSG – Broklede 25-11-2019

Ik heb het contact tussen de het reisbureau en mij als groepsleider als prettig ervaren. De lijntjes waren kort, ze waren goed bereikbaar en er werd duidelijk gecommuniceerd.

Docent Pvo Pvo – Geldermalsen 01-02-2023

Het was een fantastische reis, de leerlingen hebben een mooie ervaring opgedaan in de gastgezinnen en het programma was afwisselend. Het was fijn!

Docent IVKO IVKO 23-10-2022

Heel fijn dat een bedrijf als Senlac bestaat. Een reis organiseren is vanuit een school al aardig wat werk en zij nemen heel veel druk van de ketel door alles tot in detail te regelen.

Docent Antoniuscollege Antoniuscollege – Gouda 21-04-2022

Heel blij met het meedenken van Senlac!

Docent SGA Stedelijk Gymnasium – Arnhem 09-03-2020

Great school trip! Host families were excellent. We want to go again!!

Docent Stedelijk College Stedelijk College – Eindhoven 05-01-2024

Goede, snelle communicatie. Goed meedenken en overleg over progamma. Behulpzaam.

Docent Katholieke Scholengemeenschap Katholieke Scholengemeenschap – Hoofddorp 03-10-2019

Goede begeleiding, alles keurig geregeld! En binnen het budget!

Docent Gomaruscollege Gomaruscollege 25-11-2019

Goed georganiseerde reis, met ter plekke veel ondersteuning als dit nodig is, bijvoorbeeld m.b.t. gastgezinnen. Het programma is heel afwisselend, maar wel wat afhankelijk van de weersverwachting.

Docent Pvo Pvo – Utrecht 31-01-2023

Flexibel

Docent Gomaruscollege Gomaruscollege – Groningen 11-12-2023

Flexibel, vriendelijk, goed georganiseerd!

Docent Pvo Pvo – Utrecht 19-06-2024

Fijne, open communicatie!

Docent Pvo Pvo – Geldermalsen 18-06-2024

Fijne, goed voorbereide reis gehad en alles was tot in de puntjes voorbereid.

Docent PVO PVO – Hengelo 04-06-2024

Fijne samenwerking. Goed contact met Astrid en Michiel. Tot op het laatste moment dachten ze met ons mee en kwamen met een oplossing. Fijne reis gehad. Leerlingen en docenten hebben genoten.

Docent Veurs Lyceum Veurs Lyceum 08-06-2024

Fijne reisorganisatie, denkt goed mee en geeft altijd snel reactie.

Docent Lodewijkcollege Lodewijkcollege 04-06-2024

fijne begeleiding en goed contact

Docent Sint-Janslyceum Sint-Janslyceum 02-06-2024

Erg fijne service, goede communicatie. Toch zouden we het volgende keer zelf organiseren, omdat we nu een idee hebben en contacten hebben gelegd.

Docent Rijnlands Lyceum Rijnlands Lyceum – Oegstgeest 16-06-2024

Erg fijne samenwerking en korte lijntjes. Mede hierdoor een geweldige week gehad!

Docent Christelijk College Groevenbeek Christelijk College Groevenbeek 24-06-2024

Een ruime ervaring van de Engelse cultuur, alles veilig binnen loopafstand. Ook rustgevend voor de leidinggevenden.

Docent Heerbeeck College Heerbeeck College – Best 11-06-2024

Een ontspannen en goed georganiseerde reis.

Docent Van Lodenstein Van Lodenstein – Hoevelaken 27-06-2024

Een geweldige reis waarbij de leerlingen werden ondergedompeld in de Engelse taal en cultuur.

Docent Jacobus Fruytier SG Jacobus Fruytier SG 18-06-2024

Een fantastische ervaring voor de leerlingen. Een programma vol afwisseling met voor iedereen wel wat leuks. Geweldig contact met de gastgezinnen. Een must-do voor elke school!

Docent RSG Lingecollege RSG Lingecollege 06-06-2024

Een reis naar het buitenland met leerlingen vraagt om een boeiend programma dat goed is afgestemd op de doelgroep. Uit het enthousiasme van onze leerlingen konden wij opmaken dat ze het geboden programma waardeerden. Voldoende ruimte om zelf op onderzoek uit te gaan en het zelfstanding uitvoeren van opdachten maakte het tot een geslaagde reis.

Docent Het Schoonhovens College Het Schoonhovens College 07-06-2024

Een afwisselende en goed georganiseerde reis. Flexibel, met voor elk wat wils.

Docent Damstede Lyceum Damstede Lyceum 29-10-2019

De reis was prima georganiseerd en verlopen.

Docent Merletcollege Merletcollege 21-06-2024

De reis moest ik last-minute plannen, en Helma en Senlac Tours hebben me ontzettend geholpen. Communicatie was snel en duidelijk, en de organisatie ter plekke heeft me veel werk uit handen genomen.

Docent DSG Willem van Oranje DSG Willem van Oranje 25-06-2024

De leerlingen van onze school zijn getrakteerd op een geweldige reis naar Engeland met dank aan Senlac Tours!

Docent RSG Broklede RSG Broklede 03-04-2023

Alles was goed geregeld en duidelijk gedocumenteerd. We kwamen nergens voor verrassingen te staan. Contactpersoon daar was ook uiterst vriendelijk en behulpzaam.

Docent Tabor College Tabor College – Werenfridus 28-06-2024

Alles snel, adequaat en vriendelijk geregeld.

Docent Melanchthon Melanchthon Bergschenhoek 30-08-2022

Heel fijne samenwerking met Senlac tours! Duidelijke afspraken en snelle regeling!

Henk Hellemans 25-06-2024

Ineke Los 23-03-2024

Fijne partij om mee samen te werken, komen alle afspraken na!

Sjoerd Kraus 06-02-2024

Waarom Senlac Tours?

  • Bij een aanvraag, dezelfde dag reactie
  • 100% Maatwerk
  • 24/7 beschikbaar tijdens de reis
  • Persoonlijke reisspecialist
  • Gastgezin specialist
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.