REISDOCUMENTEN | REISDOCUMENTEN UK | REISDOCUMENTEN EUREISDOCUMENTEN VS | INFO DOCENTEN

Welke reisdocumenten heb ik allemaal nodig voor mijn schoolreis naar het Verenigd Koninkrijk?
PASPOORT | ETA/VISUM  | TOESTEMMINGSFORMULIER | ..& MORE
(meer info? Scroll down)

Reisdocument = Paspoort

Als je naar het Verenigd Koninkrijk (VK) reist, heb je een geldig paspoort nodig waarmee je je kunt identificeren. Daarbij moet je vanaf 2 april 2025 over een Elektronische Reisvergunning ETA beschikken.
Je paspoort moet gedurende uw hele verblijf in het VK geldig zijn.

BENODIGDHEDEN AANVRAAG ETA

01 – Betaling van kosten voor de elektronische reisvergunning
02 – Vermelden van contactgegevens en paspoortgegevens
03 – Leveren van een geldige foto die voldoet aan onze regels voor digitale foto’s op GOV.UK
04 – Beantwoorden van een reeks vragen

  • De eenvoudigste manier om een Elektronische Reisvergunning (ETA) aan te vragen is via de ‘UK ETA app‘, die kan worden gedownload via Google Play of in de Apple App Store. Personen die geen toegang hebben tot een smartphone kunnen hun Elektronische Reisvergunning (ETA) aanvragen op GOV.UK.
  • De aanvraagprocedure is snel en eenvoudig.
  • Aanvragers krijgen doorgaans binnen drie werkdagen een beslissing, maar kunnen een snellere beslissing krijgen als ze de UK ETA app gebruiken.
  • Bezoekers moeten reizen met hetzelfde paspoort als waarmee ze een ETA hebben aangevraagd.
  • Een ETA kost £10. De kosten voor deze ETA zullen regelmatig worden herzien.

Voor het VK heb je bij een Nederlands paspoort geen visum nodig voor een verblijf korter dan 180 dagen.
Je hebt vanaf 2 april 2025 wel een Elektronische Reisvergunning ETA nodig.

Hoe weet ik of ik een visum nodig heb in plaats van een ETA (elektronische reisvergunning)?
• Wie van plan is om het Verenigd Koninkrijk langer dan zes maanden te bezoeken moet hiervoor een relevant visum aanvragen. Een visum kan ook nodig zijn voor een verblijf van minder dan zes maanden als het bezoek voor andere doeleinden is dan doorreis en bepaalde zakelijke bezoeken.
• Je kunt controleren of je een visum nodig hebt via de visa checking tool op GOV.UK

Wat gebeurt er als ik geen ETA (elektronische reisvergunning) kan krijgen?
• Als je aanvraag voor een ETA (elektronische reisvergunning) wordt afgewezen, krijgt je de reden te horen en kunt je opnieuw een aanvraag indienen.
• Als je aanvraag voor een ETA (elektronische reisvergunning) wordt geweigerd, is geen beroep mogelijk en moet je in plaats daarvan een visum aanvragen als je nog steeds toestemming wilt om naar het Verenigd Koninkrijk te komen.

Reizen met leerlingen

  • Als groepsleider reis je met een groep leerlingen. Deze leerlingen staan in de deelnemerslijst online. Deze lijst is bekend bij vevoersbedrijven en accommodaties. Douane (bij vb. havens) vragen naar deze deelnemerslijst (uitgeprint) en de paspoorten van iedere reisdeelnemer. Officieel heb je voor iedere leerling afzonderlijk een toestemmingsformulier nodig van de ouders. In praktijk gebruiken ze onze deelnemerslijst en wordt er niet gevraagd naar het toestemmingsformulier.

Reisverzekering

  • Sluit altijd een goede reisverzekering af die de extra medische kosten dekt van bijvoorbeeld ziekenhuisopname en repatriëring. Een basiszorgverzekering vergoedt deze kosten niet altijd 100 procent. Scholen verzorgen doorgaans de reisverzekering voor schoolreizigers. Wij verzorgen deze verzekering niet.
  • Gaan jullie een (extreme) sport beoefenen? Sluit een extra verzekering af.
  • Zet het telefoonnummer van de alarmcentrale van je reisverzekeraar in je telefoon.

GELD

  • De munteenheid in het VK is de Britse Pond (GBP).
  • Zorg dat je genoeg financiële middelen hebt om onverwachte situaties tijdens uw reis op te vangen (denk aan extra kosten bij vertraging, kosten voor aanvullend vervoer; vb. taxi voor docenten).
  • Zorg dat je meerdere betaalmiddelen meeneemt naar het VK. Bijvoorbeeld een pinpas, creditcard(s) én contant geld.
  • Zet het telefoonnummer van je bank in je telefoon. Je hebt het nodig als je je bankpas wilt blokkeren in geval van verlies of diefstal.

Mobiele telefoon

  • Check bij je provider wat de kosten zijn van mobiel bellen en datagebruik buiten de EU. Het kan handig zijn om een buitenlandpakket aan te schaffen.
  • Houd er rekening mee dat er geen of weinig bereik is in de afgelegen gebieden in het Verenigd Koninkrijk.
  • Je kunt de leerlingen inlog delen met de ouders, zodat ze via de reisinformatie op de hoogte zijn van alle activiteiten tijdens de schoolreis.
  • Maak goede afspraken met ouders over jullie bereikbaarheid. In de reisinformatie online kunnen ouders o.a. jouw contactgegevens vinden, zodat ze je zonodig kunnen bereiken.
  • Adviseer ouders een kopie van het paspoort, vaccinatieboekje, medicijnpaspoort en verzekeringsgegevens achter de hand te houden.

Nood

Paspoort kwijt / Ziekenhuisopname

In geval van nood, bijvoorbeeld bij een ziekenhuisopname of het verlies van een paspoort, kun je direct contact opnemen met het contactcenter van NederlandWereldwijd:
+31 247 247 247 (Dit nummer is 24/7 bereikbaar)
+31 6 82 38 77 96  (Whatsapp nummer)

Je kunt natuurlijk ook je persoonlijke reisspecialist om advies vragen.

Niet meenemen naar het VK

Er gelden regels voor het meenemen van goederen en producten naar het VK
(informatie in het Engels)

Niet meenemen naar Nederland

Wat je wel en niet mee terug mag nemen naar Nederland (denk aan souvenirs, namaakartikelen, koralen en dierlijke producten), vind je via deze link:
Transporting animal products to the Netherlands | Travelling outside the Netherlands | Government.nl
Tip: Bewaar aankoopbonnen van dure producten in uw bagage in het bonnenboekje. Zo laat u aan de Douane zien dat u deze producten voor uw reis heeft gekocht.

veelgestelde vragen

Bij een reis naar Engeland is het niet verplicht een verzekeringspas mee te nemen, maar wel verstandig. Bij een eventueel ziekenhuisbezoek moeten gemaakte kosten doorgaans ter plaatse worden betaald. Je krijgt dan alle benodigde papieren mee, zodat je de kosten bij thuiskomst in Nederland kunt declareren bij je verzekering. Klik op reisdocumenten om te zien welke documenten je mee moet nemen op reis.

Ja. Het kan voorkomen dat leerlingen met een buitenlands paspoort een visum moeten aanvragen voor bepaalde landen. De school/leerling is zelf verantwoordelijk voor het regelen van de juiste de reis- en grensdocumenten. Dit geldt ook voor de ETA; Voor reizen naar het Verenigd Koninkrijk moet iedere reiziger vanaf april 2025 naast een geldig paspoort beschikken over een ETA (Electronic Travel Autorisation). Zie reisdocumenten.

De reisbescheiden kun je via de persoonlijke login code inzien op onze website. Deze code ontvangt je na boeking. Wij streven ernaar een maand voor vertrek de eerste reisinformatie op onze website te plaatsen. Het is belangrijk om de reisinformatie regelmatig te raadplegen. De reisinformatie krijgt namelijk regelmatig een update. Kort voor vertrek kunt u de laatste versie printen; het draaiboek voor de reis.

Het is niet noodzakelijk om een cadeautje mee te nemen voor de gastgezinnen. Natuurlijk wordt dit wel op prijs gesteld. Het leukste is natuurlijk om iets typisch Nederlands mee te nemen, bijvoorbeeld stroopwafels.

VRIJBLIJVENDE OFFERTE SCHOOLREIS

Via ons aanvraagformulier kun je al je wensen kenbaar maken.
Binnen een week ontvang je een offerte voor een schoolreis.

GRATIS OFFERTE

Waarom Senlac Tours?

  • Bij een aanvraag, dezelfde dag reactie
  • 100% Maatwerk
  • 24/7 beschikbaar tijdens de reis
  • Persoonlijke reisspecialist
  • Gastgezin specialist
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.