woensdag 5 maart 2025
Elektronische Reisvergunning (eTA) Electronic Travel Authorisation
LET OP!! Aanvragen kan vanaf 5 maart 2025. De eTA is verplicht vanaf 2 april 2025
Start jouw Engeland schoolreis op maandag 31 maart 2025 of dinsdag 1 april 2025, dan heeft jouw reisgezelschap geen eTA nodig. De eTA (Electronic Travel Authorization) is verplicht vanaf woensdag 2 april 2025.
De eTA is nodig om het VK binnen te komen of om door het VK te reizen. Zodra je in het VK bent, heb je geen eTA meer nodig om het land te verlaten.
Wie heeft een ETA nodig?
Alle bezoekers, zoals scholieren, docenten en chauffeurs op UK-schoolreis, hebben een elektronische reisvergunning nodig om naar of via het Verenigd Koninkrijk te reizen.
Als je een visum hebt voor het VK, hoef je daaarbij geen eTA aan te vragen.

- De eenvoudigste manier om een Elektronische Reisvergunning (eTA) aan te vragen is via de ‘UK eTA app‘, die kan worden gedownload via Google Play of in de Apple App Store. Personen die geen toegang hebben tot een smartphone kunnen hun Elektronische Reisvergunning (eTA) aanvragen op GOV.UK.
- De aanvraagprocedure is snel en eenvoudig.
- Aanvragers krijgen doorgaans binnen drie werkdagen een beslissing, maar kunnen een snellere beslissing krijgen als ze de UK eTA app gebruiken.
- Bezoekers moeten reizen met hetzelfde paspoort als waarmee ze een eTA hebben aangevraagd.
- Een eTA kost £10.00 (€12,00). De kosten voor deze eTA zullen regelmatig worden herzien.
FAQ Elektronische Reisvergunning (eTA)
Ja, iedereen die naar het Verenigd Koninkrijk reist, heeft een eTA nodig, inclusief alle reisdeelnemers van een schoolreis. Dit geldt voor toeristen, zakenreizigers en andere kort verblijvende bezoekers. Het is belangrijk dat elke reiziger individueel een eTA aanvraagt, zelfs als ze deel uitmaken van een groep. (Meer info)
Het wordt aanbevolen om je eTA (Electronic Travel Authorisation) voor het Verenigd Koninkrijk aan te vragen zodra je weet dat je een schoolreis naar Engeland wilt maken. Dit zorgt ervoor dat je voldoende tijd hebt om eventuele problemen op te lossen. Je kunt ook wachten tot het laatste moment. Dit is vier werkdagen voor vertrek. In de meeste gevallen wordt de eTA-aanvraag dezelfde dag nog verwerkt, maar het kan tot drie werkdagen duren. (Meer info)
- Ga naar de officiële eTA-website op een computer of tablet.
- Vul het online aanvraagformulier in met je paspoort- en contactgegevens.
- Beantwoord de vereiste vragen en upload een foto van je paspoort en gezicht.
- Betaal de aanvraagkosten van £10 (€12,00) met een van de geaccepteerde betaalmethoden, zoals Visa, MasterCard, American Express, enzovoort.
- Na het indienen van je aanvraag ontvang je een e-mail met je eTA, die automatisch wordt gekoppeld aan het paspoort dat je hebt gebruikt voor de aanvraag.
- Een geldig, biometrisch paspoort uitgegeven door een land dat in aanmerking komt voor visumvrij reizen naar het Verenigd Koninkrijk.
- Zorg voor een recente digitale pasfoto van hoge kwaliteit.
- Een geldig e-mailadres, dit is nodig voor communicatie en bevestiging van je aanvraag.
- De beschikking over een elektronische betaalmethode, zoals een creditcard, betaalpas, Apple Pay of Google Pay.
Voor schoolreizen zijn er geen specifieke regels voor het aanvragen van een eTA. Elke reiziger moet individueel een eTA aanvragen, zelfs als ze deel uitmaken van een (schoolreis)groep.
Hier zijn enkele tips om het proces voor groepsreizen te vergemakkelijken:
- Verzamel alle benodigde informatie: Zorg ervoor dat je de paspoortgegevens en persoonlijke informatie van alle schoolreisdeelnemers hebt.
- Coördineer de aanvragen: Het kan handig zijn om een centrale persoon aan te wijzen die helpt bij het coördineren van de aanvragen en ervoor zorgt dat iedereen zijn eTA op tijd aanvraagt.
- Controleer de goedkeuringen: Zorg ervoor dat alle schoolreisdeelnemers hun eTA-goedkeuring hebben ontvangen voordat ze vertrekken.
Nee, maar als docent kun je wel helpen bij het aanvragen van een eTA voor hun leerlingen.
Elke leerling moet individueel een eTA aanvragen. Dit betekent dat de aanvraag moet worden ingediend met de persoonlijke gegevens en het paspoort van elke leerling. Hier zijn enkele stappen die docenten kunnen volgen om het proces te vergemakkelijken:
- Verzamel de paspoortgegevens van alle leerlingen.
- Informeer ouders en leerlingen over de verplichte eTA en de aanvraagprocedure.
- Controleer of iedereen een geldig paspoort heeft dat geldig is gedurende het gehele verblijf.
- Begeleid ouders of leerlingen bij het invullen van de eTA-aanvraag indien nodig.
- Controleer of iedereen de bevestigde goedkeuring van de eTA heeft ontvangen.
Het is belangrijk om dit proces ruim voor vertrek te starten om eventuele vertragingen te voorkomen.
Nee, helaas niet. We proberen je, met een document op de persoonlijke reispagina van docenten en via deze website, zo goed mogelijk te helpen en uitleg te geven waar nodig. Elke reiziger moet namelijk individueel een eTA aanvragen. Dit betekent dat de aanvraag moet worden ingediend met de persoonlijke gegevens en het paspoort van elke reiziger. Iedere reiziger moet zijn eigen aanvraag indienen en betalen. (Meer info)
Je kunt proberen om opnieuw een eTA aan te vragen. Zorg ervoor dat je alle informatie correct en volledig invult. Het is belangrijk om te controleren of je alle vereiste documenten en informatie hebt verstrekt bij je aanvraag. Soms kan een kleine fout of ontbrekende informatie leiden tot een afwijzing. Als je eTA opnieuw wordt afgewezen, kun je een regulier visum aanvragen via de Britse ambassade of het consulaat.
- Zonder een geldige eTA kan je de toegang tot het Verenigd Koninkrijk worden geweigerd. Je kunt aanzienlijke vertragingen ondervinden terwijl je probeert de situatie op te lossen, wat kan leiden tot gemiste vluchten, ferry overtocht of andere reisplannen.
- Mogelijk moet je extra kosten maken om een nood-eTA aan te vragen, indien beschikbaar.
Let op: Het is helaas niet mogelijk om een nood-eTA aan te vragen bij de grens, zoals bij de DFDS-terminal. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat je eTA is goedgekeurd en gekoppeld aan je paspoort voordat je naar het Verenigd Koninkrijk vertrekt.
Bij het aanvragen van een eTA voor het Verenigd Koninkrijk wordt er niet specifiek gevraagd naar het adres waar je in Engeland gaat verblijven. De aanvraag richt zich voornamelijk op je persoonlijke gegevens, paspoortinformatie en reisplannen. (Meer info)
Nee. Een eTA (Electronic Travel Authorisation) en een visum zijn niet hetzelfde, hoewel ze beide reistoestemmingen zijn. Hier zijn de belangrijkste verschillen:
Een eTA is een elektronische reistoestemming die meestal wordt gebruikt voor kortdurende bezoeken, zoals toerisme, zakenreizen of doorreizen. Het is bedoeld voor reizigers uit visumvrije landen die naar bepaalde landen reizen, zoals Canada of het Verenigd Koninkrijk.
Een visum is een officiële toestemming die door een land wordt afgegeven en die de houder toestaat om voor een bepaalde periode in dat land te verblijven. Dit kan voor verschillende doeleinden zijn, zoals toerisme, werk, studie of permanente vestiging.
Aanvraagproces:
– eTA: De aanvraag voor een eTA is meestal eenvoudiger en sneller. Het proces is volledig online en vereist minder documentatie.
– Visum: Het aanvragen van een visum kan een complexer proces zijn dat meer documentatie en soms een bezoek aan een consulaat of ambassade vereist.
Geldigheidsduur:
– eTA: Een eTA is vaak geldig voor meerdere reizen gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld vijf jaar voor Canada) of tot de vervaldatum van het paspoort.
– Visum: De geldigheidsduur van een visum varieert afhankelijk van het type visum en de regels van het land dat het visum afgeeft.
Nee, als je al een visum hebt voor het Verenigd Koninkrijk, heb je geen eTA (Electronic Travel Authorisation) nodig. De eTA is bedoeld voor reizigers die geen visum nodig hebben voor kortere verblijven. Als je een visum hebt, voldoet dat aan de vereisten voor toegang tot het VK.
De Electronic Travel Authorisation voor Groot-Brittannië is twee jaar geldig. Binnen die twee jaar kun je meerdere keren het land in- en uitreizen, zonder opnieuw een eTA aan te vragen. (Meer info)
Nee, je hoeft geen eTA (Electronic Travel Authorisation) te tonen als je het Verenigd Koninkrijk verlaat. De eTA is alleen nodig om het VK binnen te komen of om door het VK te reizen. Zodra je in het VK bent, heb je geen eTA meer nodig om het land te verlaten.
De kosten voor een Electronic Travel Authorisation zijn vastgesteld door de Britse overheid. Deze vergoeding dekt de administratieve kosten voor het verwerken van de aanvraag en het onderhouden van het systeem.
Met Visa; Mastercard; American Express; Prepaid Visa; American Express; Visa Debit/ Debit Mastercard; UnionPay; JCB Card; Apple Pay; Google Pay.
Een biometrisch paspoort (ook wel e-paspoort of digitaal paspoort genoemd) is een paspoort met een ingebouwde elektronische microprocessorchip. Deze chip bevat biometrische informatie, zoals een digitale foto en vingerafdrukken, die kan worden gebruikt om de identiteit van de paspoorthouder te verifiëren. Dit maakt het moeilijker om paspoorten te vervalsen en vergemakkelijkt de grenscontroles. Niet iedereen heeft een biometrisch paspoort, maar de meeste landen, waaronder Nederland, geven tegenwoordig alleen nog biometrische paspoorten uit. Als je paspoort na 2006 is uitgegeven, is de kans groot dat het een biometrisch paspoort is.
Voor de aanvraag van de eTA scan je zelf met de UK eTA app (Google Play / Apple App Store) je paspoort.
De douane scant bij controle aan de grens alle paspoorten.
Voor een vlot verloop aan de grens kun je met de DFDS app alle paspoorten in de bus scannen, voordat je bij de douane komt. (Vraag je reisspecialist hiernaar)
Voor de aanvraag van een Elektronische Reisvergunning (eTA) voor het Verenigd Koninkrijk is de pasfoto op je paspoort niet voldoende. Je moet een aparte digitale pasfoto uploaden die voldoet aan de specifieke eisen van de Britse overheid. Deze foto moet recent zijn en aan bepaalde criteria voldoen, zoals een neutrale gezichtsuitdrukking en een effen achtergrond.
Franse scholieren zijn vrijgesteld van de verplichting om een Elektronische Reisvergunning (eTA) aan te vragen wanneer ze op schoolreis naar Engeland gaan. De Britse autoriteiten hebben deze uitzondering gemaakt om het voor Franse scholen gemakkelijker te maken om educatieve reizen te organiseren.
Het is mogelijk dat de Britse overheid in de toekomst soortgelijke regelingen voor andere landen, zoals Nederland, overweegt. Voor nu moeten Nederlandse scholieren echter een eTA aanvragen.
Ja. ETA (Estimated Time of Arrival) is een algemene term die wordt gebruikt om de geschatte aankomsttijd van een voertuig, persoon of pakket aan te geven.
eTA (Electronic Travel Authorisation) is een specifieke term die verwijst naar de elektronische reisvergunning die vereist is voor reizigers uit bepaalde landen om een ander land binnen te komen.
Nee, dit wordt wel gevraagd bij een Visum/Esta aanvraag.
Via deze link vind je alle uitleg over het aanvragen van de eTA. Succes!
Meld je aan voor e-mail alerts op GOV.UK voor de laatste informatie:
GOV.UK/electronic-travel-authorisation
[Bron: Apply for an electronic travel authorisation (ETA) – GOV.UK (www.gov.uk)]
[Bron: https://www.visitbritain.org/news-and-media/industry-news-and-press-releases/extension-electronic-travel-authorisations-eta]