REISDOCUMENTEN | REISDOCUMENTEN UK | REISDOCUMENTEN EU | REISDOCUMENTEN VS | INFO DOCENTEN
Welke reisdocumenten heb ik allemaal nodig voor mijn schoolreis binnen de EU?
PASPOORT | TOESTEMMINGSFORMULIER | ..& MORE
(meer info? Scroll down)
Reisdocument = Paspoort of ID
- Als je naar EU landen reist, heb je een geldige ID kaart of een geldig paspoort nodig waarmee je je kunt identificeren. Je ID kaart/paspoort moet gedurende het hele verblijf in het EU land geldig zijn.
- Voor Duitsland geldt dat je paspoort of identiteitskaart nog minimaal 3 maanden geldig moet zijn op het moment dat je uit Duitsland vertrekt.
Voor EU landen hebben Nederlanders geen visum nodig
Reizen met leerlingen
- Als groepsleider reis je met een groep leerlingen. Deze leerlingen staan in de deelnemerslijst online. Deze lijst is bekend bij vevoersbedrijven en accommodaties. Douane (bij vb. ferrymaatschappijen) vragen naar deze deelnemerslijst (uitgeprint) en de paspoorten van iedere reisdeelnemer. Officieel heb je voor iedere leerling afzonderlijk een toestemmingsformulier nodig van de ouders. In praktijk gebruiken ze onze deelnemerslijst en wordt er niet gevraagd naar het toestemmingsformulier.
- Reis je alleen met een leerling jonger dan 18 jaar? Bijvoorbeeld als je een leerling onverwacht naar huis moet begeleiden tijdens de schoolreis. Dan heb je wel een toestemmingsformulier nodig. Dit formulier vindt je hier:
Consent letter for minors travelling outside the Netherlands | Form | Government.nl
Reisverzekering
- Sluit altijd een goede reisverzekering af die de extra medische kosten dekt van bijvoorbeeld ziekenhuisopname en repatriëring. Een basiszorgverzekering vergoedt deze kosten niet altijd 100 procent. Scholen verzorgen doorgaans de reisverzekering voor schoolreizigers. Wij verzorgen deze verzekering niet.
- Gaan jullie een (extreme) sport beoefenen? Sluit een extra verzekering af.
- Zet het telefoonnummer van de alarmcentrale van je reisverzekeraar in je telefoon.
GELD
- De munteenheid in de EU is de Euro (€).
- Zorg dat je genoeg financiële middelen hebt om onverwachte situaties tijdens uw reis op te vangen (denk aan extra kosten bij vertraging, kosten voor aanvullend vervoer; vb. taxi voor docenten).
- Zorg dat je meerdere betaalmiddelen meeneemt naar je bestemming. Bijvoorbeeld een pinpas, creditcard(s) én contant geld.
- Zet het telefoonnummer van je bank in je telefoon. Je hebt het nodig als je je bankpas wilt blokkeren in geval van verlies of diefstal.
Mobiele telefoon
Check bij je provider wat de kosten zijn van mobiel bellen en datagebruik buiten de EU, ook al ligt je bestemming in de EU. Het kan handig zijn om vooraf een buitenlandpakket aan te schaffen, als je bijvoorbeeld onderweg naar Italië door Zwitserland rijdt.
- Je kunt de leerlingen inlog delen met de ouders, zodat ze via de reisinformatie op de hoogte zijn van alle activiteiten tijdens de schoolreis.
- Maak goede afspraken met ouders over jullie bereikbaarheid. In de reisinformatie online kunnen ouders o.a. jouw contactgegevens vinden, zodat ze je zo nodig kunnen bereiken.
- Adviseer ouders een kopie van het paspoort, vaccinatieboekje, medicijnpaspoort en verzekeringsgegevens achter de hand te houden.
Nood
Paspoort kwijt / Ziekenhuisopname
In geval van nood, bijvoorbeeld bij een ziekenhuisopname of het verlies van een paspoort, kun je direct contact opnemen met het contactcenter van Nederland Wereldwijd:
+31 247 247 247 (Dit nummer is 24/7 bereikbaar)
+31 6 82 38 77 96 (Whatsapp nummer)
Je kunt natuurlijk ook je persoonlijke reisspecialist om advies vragen.
SOS
HULPDIENSTEN EUROPA
Hulpdiensten Frankrijk
- Algemeen alarmnummer: 112
- Ambulance: 15
- Brandweer: 18
Hulpdiensten Duitsland
- Algemeen alarmnummer (politie – brandweer – ziekenwagen): 112
- Medische bereikbaarheidsdienst voor niet levensbedreigende gevallen: 11 61 17
Hulpdiensten België; NL; Italië; Spanje
- Algemeen alarmnummer (politie – brandweer – ziekenwagen): 112
Niet meenemen naar Nederland
Wat je wel en niet mee terug mag nemen naar Nederland
(denk aan souvenirs, namaakartikelen, koralen en dierlijke producten),
vind je via deze link:
Transporting animal products to the Netherlands | Travelling outside the Netherlands | Government.nl
Tip: Bewaar aankoopbonnen van dure producten in uw bagage in het bonnenboekje.
Zo laat u aan de Douane zien dat u deze producten voor uw reis heeft gekocht.
Voor de meest actuele informatie mbt jullie (school)reisdocumenten ga je naar:
https://www.nederlandwereldwijd.nl/reisadvies
[Bron: Rijksoverheid Nederland Wereldwijd]
veelgestelde vragen
Bij een reis naar Engeland is het niet verplicht een verzekeringspas mee te nemen, maar wel verstandig. Bij een eventueel ziekenhuisbezoek moeten gemaakte kosten doorgaans ter plaatse worden betaald. Je krijgt dan alle benodigde papieren mee, zodat je de kosten bij thuiskomst in Nederland kunt declareren bij je verzekering. Klik op reisdocumenten om te zien welke documenten je mee moet nemen op reis.
Ja. Het kan voorkomen dat leerlingen met een buitenlands paspoort een visum moeten aanvragen voor bepaalde landen. De school/leerling is zelf verantwoordelijk voor het regelen van de juiste de reis- en grensdocumenten. Dit geldt ook voor de ETA; Voor reizen naar het Verenigd Koninkrijk moet iedere reiziger vanaf april 2025 naast een geldig paspoort beschikken over een ETA (Electronic Travel Autorisation). Zie reisdocumenten.
De reisbescheiden kun je via de persoonlijke login code inzien op onze website. Deze code ontvangt je na boeking. Wij streven ernaar een maand voor vertrek de eerste reisinformatie op onze website te plaatsen. Het is belangrijk om de reisinformatie regelmatig te raadplegen. De reisinformatie krijgt namelijk regelmatig een update. Kort voor vertrek kunt u de laatste versie printen; het draaiboek voor de reis.
Het is niet noodzakelijk om een cadeautje mee te nemen voor de gastgezinnen. Natuurlijk wordt dit wel op prijs gesteld. Het leukste is natuurlijk om iets typisch Nederlands mee te nemen, bijvoorbeeld stroopwafels.
VRIJBLIJVENDE OFFERTE SCHOOLREIS
Via ons aanvraag-formulier kun je al je wensen kenbaar maken. Binnen een week ontvang je een offerte voor een schoolreis.
Waarom Senlac Tours?
- Bij een aanvraag, dezelfde dag reactie
- 100% Maatwerk
- 24/7 beschikbaar tijdens de reis
- Persoonlijke reisspecialist
- Gastgezin specialist