SGRZ logo

REISDOCUMENTEN | REISDOCUMENTEN UK | REISDOCUMENTEN EU | REISDOCUMENTEN VS | INFO DOCENTEN

Welke reisdocumenten heb ik allemaal nodig voor mijn schoolreis naar de Verenigde Staten?
PASPOORT | VISUM/ESTA | TOESTEMMINGSFORMULIER | ..& MORE
(meer info? Scroll down)

Reisdocument = Paspoort

  • Als je naar de VS reist, heb je een geldig paspoort nodig waarmee je je kunt identificeren. Je paspoort moet gedurende het hele verblijf in de Verenigde Staten van Amerika geldig zijn.
  • Voor de Verenigde Staten van Amerika hebben jullie toestemming nodig om het land in te mogen reizen. Deze toestemming is afhankelijk van het doel van jullie reis en verblijfsduur in de Verenigde Staten van Amerika.
  • Nederlanders hebben geen visum nodig voor toeristische of zakenreizen bij een bezoek van maximaal 90 dagen aan de Verenigde Staten, maar moeten wel een elektronische inreisvergunning (ESTA) en een geldig retour- of doorreisvliegticket hebben. Deze afspraak valt onder het ‘Visa Waiver Program’. Je vraagt een ESTA aan via de website van de US Department of Homeland Security (informatie in het Engels). Een ESTA-formulier moet ten minste 72 uur voor de geplande reis ingediend zijn.
  • Algemene informatie over inreisvisa voor de Verenigde Staten kunt je nalezen op de website van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (US Department of State) (informatie in het Engels).
  • Let op: Nederlanders die sinds 1 maart 2011 reisden naar Iran, Noord-Korea, Syrië, Libië, Somalië, Jemen, Irak of Soedan of sinds 11 januari 2021 naar Cuba, kunnen niet meer met een ESTA reizen en moeten een visum aanvragen bij een Amerikaanse ambassade of consulaat. Dit is ook van toepassing op personen met de nationaliteit van Iran, Noord-Korea, Syrië, Irak of Soedan. Dit geldt ook bij transitvluchten en cruises via Cuba. Als je in het bezit bent van een ESTA, kan deze geannuleerd worden door de Amerikaanse overheden nadat je in Cuba bent geweest.
  • Lees meer informatie over deze regels op de website van de US Department of the Treasury (informatie in het Engels) en de website van de US Department of Homeland Security (informatie in het Engels).
  • De Amerikaanse autoriteiten bepalen aan welke eisen je moet voldoen om de Verenigde Staten in te reizen. Deze eisen kunnen veranderen. Bekijk voordat je op reis gaat wat je precies nodig heeft, en aan welke voorwaarden je moet voldoen, op de website van de Amerikaanse ambassade en consulaat-generaal (informatie in het Engels).

Reizen met leerlingen

  • Als groepsleider reis je met een groep leerlingen. Deze leerlingen staan in de deelnemerslijst online. Deze lijst is bekend bij vevoersbedrijven en accommodaties. Douane (bij vb. luchtvaartmaatschappijen) vragen naar deze deelnemerslijst (uitgeprint) en de paspoorten van iedere reisdeelnemer.
  • Voor iedere leerling afzonderlijk een toestemmingsformulier nodig van de ouders.
  • Kinderen hebben ook een geldig paspoort en een ESTA-toestemming of een visum nodig om naar de Verenigde Staten van Amerika te reizen.
  • Reis je alleen met kinderen jonger dan 18 jaar? Check welke documenten u nodig heeft en neem die mee. Zo voorkomt je lange wachttijden bij grenscontroles.
  • In de Verenigde Staten van Amerika gelden specifieke inreisregels voor kinderen jonger dan 18 jaar die alleen of met één ouder/begeleider reizen. Lees meer informatie op de website van de Amerikaanse overheid (informatie in het Engels).

 

Reisverzekering

  • Sluit altijd een goede reis- en ziektekostenverzekering specifiek voor de Verenigde Staten van Amerika af die extra hoge medische kosten dekt van bijvoorbeeld ziekenhuisopname en repatriëring. Een basiszorgverzekering vergoedt deze kosten niet altijd volledig, en zeker niet met een basiszorgverzekering.
  • Gaan jullie een (extreme) sport beoefenen? Sluit een extra verzekering af.
  • Zet het telefoonnummer van de alarmcentrale van uw reisverzekeraar in je telefoon.

GELD

  • Zorg dat je genoeg financiële middelen heeft om onverwachte situaties tijdens uw reis op te vangen (denk aan vertraging, hogere kosten voor verblijf en vervoer).
  • Neem meerdere betaalmiddelen meeneemt naar de Verenigde Staten van Amerika, zoals een pinpas of creditcard én contant geld (US-dollars)
  • Zet het telefoonnummer van je bank in je telefoon. Je hebt het nodig als je je bankpas wilt blokkeren in geval van verlies of diefstal.
  • Controleer of je bankpas geactiveerd is voor pinnen buiten Europa (Wereld).

Mobiele telefoon

  • Check bij je provider wat de kosten zijn van mobiel bellen en datagebruik buiten de EU. Het kan handig zijn om een buitenlandpakket aan te schaffen.
  • Houd er rekening mee dat er geen of weinig bereik is in de afgelegen gebieden in de Verenigde Staten van Amerika.
  • Je kunt de leerlingen inlog delen met de ouders, zodat ze via de reisinformatie op de hoogte zijn van alle activiteiten tijdens de schoolreis.
  • Maak goede afspraken met ouders over jullie bereikbaarheid. In de reisinformatie online kunnen ouders o.a. jouw contactgegevens vinden, zodat ze je zo nodig kunnen bereiken.
  • Adviseer ouders een kopie van het paspoort, vaccinatieboekje, medicijnpaspoort en verzekeringsgegevens achter de hand te houden.

Nood

Paspoort kwijt / Ziekenhuisopname

In geval van nood, bijvoorbeeld bij een ziekenhuisopname of het verlies van een paspoort, kun je direct contact opnemen met het contactcenter van Nederland Wereldwijd:
+31 247 247 247 (Dit nummer is 24/7 bereikbaar)
+31 6 82 38 77 96  (Whatsapp nummer)

Je kunt natuurlijk ook je persoonlijke reisspecialist om advies vragen.

SOS

911 emergency

Lokale hulpdiensten
Direct hulp nodig in de Verenigde Staten van Amerika?
Neem contact op met de lokale hulpdiensten.
Algemeen alarmnummer: 911

Registreer uw verblijf in de Verenigde Staten van Amerika gratis via
de Informatieservice van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Kies ‘Aanmelden + registratie bij ambassade’.
Zo weet de Nederlandse ambassade dat u in de Verenigde Staten van Amerika bent.

Voor de meest actuele informatie mbt jullie (school)reisdocumenten ga je naar:
Reisadvies Verenigde Staten van Amerika | Ministerie van Buitenlandse Zaken (nederlandwereldwijd.nl)

[Bron: Rijksoverheid Nederland Wereldwijd]

Niet meenemen naar Nederland

Wat je wel en niet mee terug mag nemen naar Nederland
(denk aan souvenirs, namaakartikelen, koralen en dierlijke producten),
vind je via deze link:
Transporting animal products to the Netherlands | Travelling outside the Netherlands | Government.nl
Tip: Bewaar aankoopbonnen van dure producten in uw bagage in het bonnenboekje.
Zo laat u aan de Douane zien dat u deze producten voor uw reis heeft gekocht.

veelgestelde vragen

Bij een reis naar Engeland is het niet verplicht een verzekeringspas mee te nemen, maar wel verstandig. Bij een eventueel ziekenhuisbezoek moeten gemaakte kosten doorgaans ter plaatse worden betaald. Je krijgt dan alle benodigde papieren mee, zodat je de kosten bij thuiskomst in Nederland kunt declareren bij je verzekering. Klik op reisdocumenten om te zien welke documenten je mee moet nemen op reis.

Ja. Het kan voorkomen dat leerlingen met een buitenlands paspoort een visum moeten aanvragen voor bepaalde landen. De school/leerling is zelf verantwoordelijk voor het regelen van de juiste de reis- en grensdocumenten. Dit geldt ook voor de ETA; Voor reizen naar het Verenigd Koninkrijk moet iedere reiziger vanaf april 2025 naast een geldig paspoort beschikken over een ETA (Electronic Travel Autorisation). Zie reisdocumenten.

De reisbescheiden kun je via de persoonlijke login code inzien op onze website. Deze code ontvangt je na boeking. Wij streven ernaar een maand voor vertrek de eerste reisinformatie op onze website te plaatsen. Het is belangrijk om de reisinformatie regelmatig te raadplegen. De reisinformatie krijgt namelijk regelmatig een update. Kort voor vertrek kunt u de laatste versie printen; het draaiboek voor de reis.

Het is niet noodzakelijk om een cadeautje mee te nemen voor de gastgezinnen. Natuurlijk wordt dit wel op prijs gesteld. Het leukste is natuurlijk om iets typisch Nederlands mee te nemen, bijvoorbeeld stroopwafels.

VRIJBLIJVENDE OFFERTE SCHOOLREIS

Via ons aanvraag-formulier kun je al je wensen kenbaar maken. Binnen een week ontvang je een offerte voor een schoolreis.

GRATIS OFFERTE

Waarom Senlac Tours?

  • Bij een aanvraag, dezelfde dag reactie
  • 100% Maatwerk
  • 24/7 beschikbaar tijdens de reis
  • Persoonlijke reisspecialist
  • Gastgezin specialist
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.